聚會場環境的美化與和諧如何選擇

美化會場環境對事件本身具有強烈的視覺沖擊和情感滲透。因此,場地布置必須注意環境因素的作用。佛陀需要金衣服,人們需要衣服,場地重視“裝扮”,因此組織者的誠意可以體現在入口處。
會場布置不僅包括講台布置,座位安排,會場鮮花裝飾等,還包括會議的性質,規格,規模等因素。會議場地的整體結構應根據會議的性質和形式營造和諧的氛圍。大中型會議必須確保絕對中心。他們大多數采用半圓和正方形的形式來突出主持人和發言人。大中型會議場館還應注意進出場館的便利性。小型場所需要集中且方便。
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會議場地布置
會議場地的布局應考慮會議的性質和參加人數。例如,在提供信息的會議中,如果人數眾多,則優選沒有桌子的劇院式布置或帶有桌子的教室式布置。在解決問題的會議中,如果沒有很多人,理想的安排是讓每個參與者坐在桌前,這樣每個人都可以與他人進行多次交流。如果人數眾多,最好將參與者分成幾組,每組圍繞同一張桌子。這種安排的好處是,它可以促進小組討論和全面討論。
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場館的整體環境
不利的會議情況包括:嘈雜的聲音,極其不舒服的座位,室內溫度過高或過低,外人不時打擾,不熟悉的周圍環境導致的心理困擾,缺乏指導同事私下交談的機會等等。這些環境因素可能會影響與會者的注意力並導致效率低下。為與會者建立會議環境,以促進會議的順利進行。通常,在室內場所應考慮以下因素:
通常使用人造光源,照明應明亮而不刺眼。您還可以利用陽光,應提供屏幕以防止眩光。當使用人造光源時,應合理配置燈具,使光源盡可能柔和。
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